各有關(guān)單位:
為做好第九屆中國(成都)智慧產(chǎn)業(yè)國際博覽會廣元展館搭建布展工作,我會將對第九屆中國(成都)智慧產(chǎn)業(yè)國際博覽會廣元展館設(shè)計制作、搭建及布、撤展項目進行公開比選,現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、比選項目名稱
第九屆中國(成都)智慧產(chǎn)業(yè)國際博覽會廣元展館設(shè)計制作、搭建及布、撤展項目。
二、資金來源及額度
財政資金,最高限價6萬元(含稅)。
三、比選項目簡介
1.項目地點:成都世紀城新國際會展中心3號館廣元展區(qū) 3A08(展館具體位置見展位圖)。
2.布展時間:2024年7月15日至7月17日。
3.展示時間:2024年7月18日至7月20日。
4.展示形式及規(guī)模:室內(nèi)特裝,面積72㎡,包含綜合圖文展示區(qū)、LED影像展示區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)及儲藏區(qū)等。
5.展示內(nèi)容:通過圖文影像實物相結(jié)合方式展示我市經(jīng)濟社會發(fā)展特別是智慧城市建設(shè)、智能制造產(chǎn)業(yè)成就。
四、比選申請人參加本次活動應具備下列資格條件
(一)在中華人民共和國境內(nèi)注冊并具有獨立法人資格的合法企業(yè)(提供證照復印件,蓋鮮章);具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(四)具有依法繳納稅收和支付社會保障資金的良好記錄;
(五)參加本次比選活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄;
(六)符合《政府采購法》及有關(guān)法律規(guī)定條件;
(七)本項目專門面向中小企業(yè);
(八)本項目不接受聯(lián)合體參選。
第二至八項提供承諾函,格式自擬。
五、服務內(nèi)容及要求
(一)服務內(nèi)容
1.提供廣元展館設(shè)計方案,按照采購人要求修改設(shè)計方案,按照程序報送《廣元展館設(shè)計方案(送審稿)》,修改完善送審稿直至采購人審核通過,按照采購人審核通過后的設(shè)計方案在規(guī)定時間內(nèi)完成展館的搭建及拆除等工作。
2.圖文影像實物展示成就及產(chǎn)業(yè)發(fā)展成就。影像包括專題宣傳片和企業(yè)宣傳片等(由采購人提供)。圖文展示包括智慧產(chǎn)業(yè)成就,分為總體介紹、智慧城市及智慧產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)及優(yōu)勢企業(yè)。實物展示通過展柜展臺等方式展示優(yōu)勢產(chǎn)品實物。
3.展會期間其他服務。
(二)服務要求
1.供應商最終優(yōu)化設(shè)計方案在2024年7月5日前通過采購人審核。
2.供應商在2024年7月15日進場搭建,按照組委會要求按時拆館(以上時間以參展手冊為準)。
3.不得出現(xiàn)安全事故和投訴情況,確保廣元參展各項活動順利進行。
4.展館使用材料、搭建及拆除施工、搬運、用電管理、防火涂料、滅火器等符合組委會相關(guān)要求(提供近兩次展會中使用主要材料的檢驗報告和通過報館的有關(guān)材料復印件)。
(三)方案要求
1.展館設(shè)計方案
(1)展館外觀設(shè)計:結(jié)合本屆智博會“發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟 建設(shè)智慧社會”主題,突出科技感,展示我市智慧產(chǎn)業(yè)(含智慧城市)發(fā)展成就。
(2)展館內(nèi)部設(shè)計:展示方式多樣,圖片文字、視頻、實物等展示形式結(jié)合緊密,產(chǎn)品展示區(qū)、洽談區(qū)和儲藏區(qū)設(shè)置合理,展館通透大氣,參觀線路流暢。
(3)設(shè)計方案包含設(shè)計說明、整體效果圖、內(nèi)部布局圖、各重點區(qū)域效果圖、文字和燈箱平面效果圖。
2.服務要求
(1)展館搭建及拆除施工:包括總體設(shè)計和搭建、物資采購、設(shè)備和現(xiàn)場組裝施工與維護、展館拆卸、包裝運輸、展具花草租賃等內(nèi)容。展館7月15日進場搭建,17日全面完工,7月20日15點以后撤展(以上時間以參展手冊和組委會通知為準)。展館要充分利用高度和空間(按照參展手冊),LED顯示屏面積不低于10㎡,分辨率≦P2.5。展館名稱采用自發(fā)光字,展館發(fā)光字不少于1套。
(2)材料要求:材料符合組委會要求,展館內(nèi)文字圖片展示全部采用燈箱(標明燈箱的數(shù)量、規(guī)格尺寸、材質(zhì),采用高清燈片、軟膜及以上標準為宜),配備充足外打燈,確保展館及燈箱明亮。展館內(nèi)各類字體的(特別是發(fā)光字)材料、大小在報價中詳細標注。展館地毯、地臺地板(如有)應采用耐磨、阻燃材料(注明材質(zhì)。如使用地毯需采用展覽專用圈絨或彎頭紗地毯,厚度不低于8毫米)。頂端不封閉,展柜及展臺、儲藏柜結(jié)合參展企業(yè)產(chǎn)品實際滿足企業(yè)展示需求,接待臺烤漆制作并配備帶獨立鎖具。
(3)展區(qū)(產(chǎn)品)現(xiàn)場布展優(yōu)化、產(chǎn)品協(xié)助搬運:代收企業(yè)產(chǎn)品并協(xié)助產(chǎn)品入館運輸。供應商配合采購人需求對布展設(shè)計進行細化、修改,包括現(xiàn)場搭建中的局部優(yōu)化調(diào)整。根據(jù)采購人確定的企業(yè)和參展產(chǎn)品做好對接優(yōu)化企業(yè)及產(chǎn)品展示方式。
(4)安全要求:所有設(shè)計施工制作必須以安全為前提,主體結(jié)構(gòu)嚴格按照組委會要求限高制作(局部結(jié)構(gòu)在確保安全的前提下經(jīng)組委會同意可適當超高),展館館體、展柜展臺等承重部位要確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)固(內(nèi)部支撐結(jié)構(gòu)符合組委會和主場服務商要求),展館整體穩(wěn)定安全。施工安裝中嚴格按照組委會和安全文明施工的規(guī)定規(guī)范施工。
(5)會前服務:確認供應商后,供應商須配合采購人需求和實際情況對布展設(shè)計進行細化、優(yōu)化,包括現(xiàn)場搭建中的局部優(yōu)化調(diào)整。供應商須按照采購人意見與組委會有效溝通,保障布、撤展順利實施完畢。方案完善、設(shè)計及進場布展前,供應商應派專人配合采購人做好方案完善、設(shè)計、布展的有關(guān)工作。
(6)展期及后續(xù)服務:展覽期間,派專人配合采購人做好各項工作。負責現(xiàn)場調(diào)試、指導燈光、電子信息等設(shè)備,及時提供現(xiàn)場管理、維修和保障服務,確保保障展會展覽正常運行,展館環(huán)境干凈、整潔、舒適。展會開展前、結(jié)束后需協(xié)助參展企業(yè)及商家完成布、撤展事宜。現(xiàn)場施工制作以及展覽期間的現(xiàn)場管理服務、維護費用均由供應商承擔(含組委會或場館等收取除場地費以外的水電費、施工加班費、衛(wèi)生費、安保費、清運費等一切費用和按國家規(guī)定繳納的有關(guān)稅款,但不再扣除殘值處置費用)。承擔展館管理、布撤展、宣傳(組織不少于3家媒體對展館或參展企業(yè)進行宣傳報道),會期協(xié)助收集參展企業(yè)洽談成交情況、會后整理全套展館資料(包括經(jīng)采購人確定后的廣元展館設(shè)計方案,紙質(zhì)及PDF文檔)、展館照片及組織媒體宣傳報道情況(電子版)交采購人。
(7)項目組人員配置:展會期間供應商至少安排1名工作人員和1名禮儀人員配合采購人工作,邀請專業(yè)客商、采購商到場參觀、對接(不少于5名)。
六、商務要求
(一)實施期限:合同簽訂生效后至展會結(jié)束并安全拆除展館。
(二)實施地點:成都世紀城國際會展中心3號館廣元展區(qū)(3A08)。
(三)付款方式:按合同約定支付。
(四)保修范圍:供應商負責展會期間展館搭建的質(zhì)量及安全。保修期:展會設(shè)計搭建至展館拆除。
(五)報價要求:最高限價6萬元,報價應包括為完成本項目所要求的全部內(nèi)容可能發(fā)生的全部費用和稅費、規(guī)費、保險費(如果有)等,采購人將不再支付報價以外的任何費用。報價主要包括:展位設(shè)計制作費、材料費、展臺、展柜(數(shù)量滿足需要,內(nèi)配射燈等燈源)、地毯或地臺,接待臺(烤漆制作)設(shè)計制作費、臨時局部整改完善費(不改動主體結(jié)構(gòu))、企業(yè)產(chǎn)品介紹牌、特裝管理費、施工及布展電費、加班費、運輸費、租賃費(LED及電視墻、音響、洽談桌椅、植物花卉、飲水機等)、消防設(shè)施費、展出期間用電、撤展、現(xiàn)場特裝管理服務、代收產(chǎn)品及協(xié)助產(chǎn)品入場館運輸?shù)龋ǔ桂^租金外)的一切費用。展館報價應詳細列出各大項目及細項的清單(材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、標準、服務內(nèi)容等)。
(六)供應商針對本項目提供廣元展館設(shè)計方案、項目服務方案、有類似項目業(yè)績(具體詳見比選方法及評分參考標準)。
(七)違約責任與解決爭議的方法:
按照合同內(nèi)容執(zhí)行,保證項目正常履行。
違約責任:1.供應商未在合同規(guī)定期限內(nèi)完成。2.雙方工作人員在履行職責過程中的的疏忽、失職、過錯、故意或者過失原因給對方造成損失或侵害,包括但不限于雙方本身的財產(chǎn)、利益損失、由此而導致的對任何第三方的法律責任,均視為違約,一方違約時應當根據(jù)違約情況向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)額的違約金(金額:合同金額的10%)。
七、履約驗收
(一)驗收組織方式:自行驗收。
(二)是否邀請本項目的其他供應商:否。
(三)是否邀請專家:否。
(四)是否邀請服務對象:是。
(五)是否邀請第三方檢測機構(gòu):否。
(六)履約驗收程序:一次性驗收。
(七)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起3日內(nèi)組織驗收,撤展當天為最終驗收時間。
(八)驗收組織的其他事項:由采購人組織進行驗收。
(九)技術(shù)履約驗收內(nèi)容:服務內(nèi)容、服務標準。
(十)商務履約驗收內(nèi)容:實施期限、服務要求。
(十一)履約驗收標準:根據(jù)采購文件、供應商響應文件要求以及采購合同約定內(nèi)容制定驗收表(由供應商提供佐證資料)。
八、評選小組
比選評選小組由相關(guān)部門人員組成(不少于3名)。
九、比選確定中選人的方式
通過綜合評分法確定(附后)。按評審后綜合總得分由高到低順序排列。若有相同總分(并列第一名)的候選人時,則以報價低的候選人優(yōu)先,若總分相同且報價也相同時,以展館設(shè)計方案得分高的候選人優(yōu)先。
比選方法(綜合評分法)及標準
序號
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評分因素及權(quán)重
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分值
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評分標準
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說明
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1
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報價
12%
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12分
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滿足比選文件要求且最后報價最低的供應商的價格為基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算:報價得分=(基準價/報價)×12%×100。
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客觀評審因素
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2
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廣元展館設(shè)計方案
45%
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45分
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根據(jù)供應商提供的展館搭建設(shè)計方案進行評審,包含但不限于:1.展館總體外觀吸引力強,有較強的視覺沖擊力;美觀、大氣、通透、明亮;2.設(shè)計構(gòu)思理念清晰,符合展會主題,展館方案突出創(chuàng)新和科技理念,展示我市經(jīng)濟社會發(fā)展和智慧城市建設(shè)、智能制造產(chǎn)業(yè)成就;3.展示手段有創(chuàng)新,圖片文字、視頻、實物等展示形式多樣,結(jié)合緊密;4.設(shè)計方案內(nèi)容齊全(包含設(shè)計說明、整體效果圖、內(nèi)部平面布局圖、各重點區(qū)域效果圖、文字、燈箱平面效果圖、電子版演示方案),紙質(zhì)方案裝訂及圖片精美。5.展覽展示滿足形象展示、企業(yè)展示需要,局部細節(jié)設(shè)計精細;布局合理,展區(qū)分區(qū)明晰,整體布局與局部和諧統(tǒng)一。方案齊全符合本項目設(shè)計要求且無缺陷的得45分,每缺少一項內(nèi)容扣9分,每有一處缺陷的扣4分(缺陷是指:項目名稱、展示的文字和圖片、實施地點錯誤,設(shè)計簡略或包含內(nèi)容不完整,存在與項目無關(guān)的內(nèi)容、描述不符合本項目采購需求、綜合評比后存在不足的),扣完為止,未提供不得分。
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主觀評審因素
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3
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廣元展館搭建服務
35%
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35分
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根據(jù)供應商針對廣元展區(qū)擬訂的詳細服務內(nèi)容進行評審,包含但不限于:1.展館搭建及拆除施工;2.材料;3.搬運、展區(qū)(產(chǎn)品)現(xiàn)場布展;4.安全要求;5.會前服務;6.展期及后續(xù)服務(含展會成果收集匯總);7.項目組人員配置情況(含專業(yè)觀眾及采購商組織)。方案齊全符合本項目實施要求且無缺陷的得35分,每缺少一項內(nèi)容扣5分,每有一處缺陷的扣2分(缺陷是指:項目名稱、實施地點錯誤、內(nèi)容闡述存在邏輯問題,或存在偏差、過于簡略、存在與項目無關(guān)的內(nèi)容、描述不符合本項目采購需求、綜合評比后存在不足的),扣完為止,未提供不得分。
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主觀評審因素
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4
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履約能力
8%
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8分
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供應商2021年1月1日至遞交響應文件截止時間前,具有一個已完成類似項目業(yè)績的得2分(類似項目指:展館設(shè)計和展會搭建服務類),最多得8分。
注:同時提供合同復印件并加蓋供應商鮮章,未提供不得分。
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客觀評審因素
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十、其他規(guī)定
(一)參與比選公司數(shù)量需不少于3家,否則重新通告比選。
(二)參與比選公司對本項目各項風險承擔、服務承諾以及版權(quán)所有須出具書面承諾(格式自擬,風險主要包括安全、進度、質(zhì)量、服務、版權(quán)等)。在遞交方案前,請書面承諾(需法人或授權(quán)委托人簽字并蓋章)自愿參加比選,如未中選不收取任何費用。采購人有權(quán)在本次成都智慧產(chǎn)業(yè)博覽會中對中選供應商文件中的一切元素無償使用,采購人不提供任何經(jīng)濟補償。
(三)本次比選活動最終解釋權(quán)歸廣元市貿(mào)促會所有。
十一、公告發(fā)布時間
本比選公告自2024年6月21日至2024年7月2日在廣元市貿(mào)促會官方網(wǎng)站上以公告形式發(fā)布。
十二、比選文件遞交
(一)報名截止時間:2024年6月28日15:00(蓋單位公章掃描件發(fā)送至電子郵箱1791403089@qq.com)。
(二)比選文件遞交截止時間:2024年7月2日15:00(比選方案必須在截止時間前郵寄或送至廣元市貿(mào)促會,逾期送達的比選文件恕不接收)。
(三)提交文件
1.資格證明材料;
2.法定代表人授權(quán)委托書(見附件3);
3.承諾函(見附件4);
4.報價函(格式自擬);
5.展館設(shè)計方案(效果圖、設(shè)計方案的文字說明)采用A3尺寸裝訂,銅版紙彩色打印,提供演示用電子版;
6.廣元展館搭建服務方案;
7.業(yè)績證明材料。
以上紙質(zhì)材料均需加蓋供應商鮮章。
十三、比選要求
(一)參加比選單位將方案用檔案袋密封(含項目報價、報名表原件、電子版演示方案),在截止時間前提交到廣元市貿(mào)促會。
(二)逾期送達的、未送達指定地點或未按照規(guī)定密封的比選文件,采購人將予以拒收。
(三)參加比選的單位不參加比選會。
十四、聯(lián)系方式
采購人:廣元市貿(mào)促會
地 址:廣元市人民政府北四樓
聯(lián)系人:余女士
電 話:13981299420 郵箱:1791403089@qq.com
廣元市貿(mào)促會
2024年6月21日
附件1
報名回執(zhí)表
單位名稱(蓋章)
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單位地址
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法 人
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姓名
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電話
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手機
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聯(lián)系人
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姓名
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電話
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手機
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職務
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傳真
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郵箱
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項 目
負責人
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姓名
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電話
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手機
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職務
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傳真
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郵箱
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備注:比選單位務必于2024年6月28日15:00前將設(shè)計比選報名表(蓋章掃描件)傳至郵箱:1791403089@qq.com)。提交方案時應一并提供報名表原件和資質(zhì)文件復印件(蓋章)。聯(lián)系人,余女士13981299420。
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附件2
參展預選企業(yè)(暫定)
1.零八一電子集團有限公司(圖片、實物結(jié)合)
2.四川欣源設(shè)備制造有限公司(圖片)
3.四川晟合鴻科技有限公司(精密五金件)
4.四川艾力特電子科技有限公司(電籬網(wǎng)激發(fā)器、驅(qū)鳥器等)
5.四川廣元圣火熱能有限公司
6.四川鈺萌光電有限公司(智能路燈,圖片)
7.廣元市金月光電有限公司(LED路燈、LED隧道燈、地鐵燈、工礦燈、教室護眼燈、黑板護眼燈、辦公室護眼燈、平面護眼燈等,以上需亮燈展示)
附件3
法定代表人授權(quán)書
廣元市貿(mào)促會:
本授權(quán)聲明: (比選單位全稱),(法定代表人姓名、職務)授權(quán)被授權(quán)人姓名、職務)為我方參加(采購項目名稱)比選活動的合法代表,以我方名義全權(quán)處理該項目有關(guān)報價、簽訂合同以及執(zhí)行合同等一切事宜。
特此聲明。
比選單位名稱: (蓋單位公章)
法定代表人簽字或加蓋個人名章:
職 務:
被授權(quán)人簽字:
職 務:
日 期: 年 月 日
說明:需附法定代表人和被授權(quán)人身份證復印件(正反面)
附件4
承 諾 函
廣元市貿(mào)促會:
本公司參加“(采購項目名稱)”的采購活動,作為本次采購項目的供應商,根據(jù)比選文件要求,現(xiàn)鄭重承諾如下:
一、具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款和本項目規(guī)定的條件:
(一)具有獨立承擔民事責任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
(三)具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(四)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(五)參加本次采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;無
(七)采購人根據(jù)采購項目提出的特殊條件:無。
二、完全接受和滿足本項目比選文件中規(guī)定的實質(zhì)性要求,如對比選文件有異議,已經(jīng)在遞交響應文件截止時間屆滿前依法進行維權(quán)救濟,不存在對比選文件有異議的同時又參加采購活動以求僥幸成交或者為實現(xiàn)其他非法目的的行為。
三、參加本次比選活動,不存在與單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的其他供應商參與同一合同項下的采購活動的行為。
四、參加本次比選活動,不存在和其他供應商在同一合同項下的采購項目中,同時委托同一個自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為代理人的行為。
五、我單位及現(xiàn)任法定代表人、主要負責人在前3年內(nèi)沒有行賄犯罪記錄。
六、如果有《四川省公共資源交易領(lǐng)域嚴重失信聯(lián)合懲戒實施辦法》(川發(fā)改信用規(guī)〔2019〕405號)、《關(guān)于對政府采購領(lǐng)域嚴重違法失信主體開展聯(lián)合懲戒的合作備忘錄》(發(fā)改財金〔2018〕1614號)等相關(guān)規(guī)定的記入誠信檔案的失信行為,將在響應文件中全面如實反映。
本公司對上述承諾的內(nèi)容事項真實性負責。如經(jīng)查實上述承諾的內(nèi)容事項存在虛假,我公司愿意接受以提供虛假材料謀取成交追究法律責任。
比選單位名稱:(蓋單位公章)
法定代表人或授權(quán)代表(簽字或加蓋個人名章):
日期:
附件5
智博會廣元館展位位置圖
廣元館展位位置圖
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