比選公告

 

一、項(xiàng)目名稱

2024年第十三屆秦巴山區(qū)年貨節(jié)線下承辦單位比選。

二、參加競(jìng)爭(zhēng)性比選資格條件

（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（三）具有承辦年貨節(jié)所必須的設(shè)備和專業(yè)能力；

（四）具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（五）參加本次比選活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)違法記錄；

（六）符合《政府采購(gòu)法》及有關(guān)規(guī)定法律、行政法規(guī)規(guī)定條件和本次比選的要求。

（七）參加本次比選活動(dòng)前，供應(yīng)商及其現(xiàn)任法定代表人、主要負(fù)責(zé)人不得具有行賄犯罪記錄；

（八）本項(xiàng)目專門(mén)面向中小企業(yè)。

三、比選有關(guān)說(shuō)明

（一）比選公告于2023年12月29日在廣元市貿(mào)促會(huì)網(wǎng)站（http://www.tianjiaji.net）上發(fā)布。

（二）最高限價(jià)：9.5萬(wàn)元。

（三）報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)及方式

1.報(bào)名時(shí)間:2023年12月29日18:00至2024年1月3日18:00止。逾期未報(bào)名公司不能參加比選。

2.報(bào)名地點(diǎn)：廣元市利州區(qū)人民北路市政府北四樓4040室。

3.報(bào)名方式：采取現(xiàn)場(chǎng)和網(wǎng)絡(luò)兩種報(bào)名方式。供應(yīng)商為法人或其他組織的，須提供單位介紹信（格式自擬）、經(jīng)辦人身份證明；申請(qǐng)人為自然人的，只須提供本人身份證復(fù)印件（以上資料須蓋鮮章）。供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)（遠(yuǎn)程）報(bào)名時(shí)，須將介紹信（格式自擬）、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件加蓋鮮章后掃描成PDF格式文檔發(fā)送至指定郵箱1791403089@qq.com。以上兩種報(bào)名方式均需填寫(xiě)報(bào)名回執(zhí)表（蓋章，見(jiàn)附件）以掃描或紙質(zhì)方式報(bào)送。

（四）響應(yīng)文件接收時(shí)間：2024年1月4日14:30-15:00（北京時(shí)間）

（五）遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間：2024年1月4日15:00（北京時(shí)間）

（六）遞交響應(yīng)文件地點(diǎn)：廣元市利州區(qū)人民北路市政府北三樓市貿(mào)促會(huì)會(huì)議室3040室(暫定，有變化另行通知）。

    （七）響應(yīng)文件開(kāi)啟時(shí)間：2024年1月4日15:00（北京時(shí)間）在遞交響應(yīng)文件地點(diǎn)開(kāi)啟。

四、比選有關(guān)規(guī)定

（一）參與比選供應(yīng)商不少于3家。

（二）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同競(jìng)選人，不得參加同一合同項(xiàng)下的比選活動(dòng)，否則視為無(wú)效響應(yīng)。

（三）為比選項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的競(jìng)選人，不得再參加該比選項(xiàng)目的其他比選活動(dòng)，否則視為無(wú)效響應(yīng)。

（四）本項(xiàng)目的比選文件、補(bǔ)遺文件（如果有）一律在廣元市貿(mào)促會(huì)網(wǎng)站通知通告欄（http://www.tianjiaji.net）發(fā)布，請(qǐng)各供應(yīng)商注意下載；無(wú)論供應(yīng)商下載與否，均視同供應(yīng)商已知曉本項(xiàng)目比選文件、補(bǔ)遺文件（如果有）的內(nèi)容。

（五）不接受超過(guò)響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間遞交的響應(yīng)文件。

（六）比選費(fèi)用：無(wú)論比選結(jié)果如何，供應(yīng)商參與本項(xiàng)目比選的所有費(fèi)用均由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

（七）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與比選。

（八）供應(yīng)商被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的，將拒絕其參與本次比選活動(dòng)。

（九）本次比選活動(dòng)最終解釋權(quán)歸廣元市貿(mào)促會(huì)所有。

五、聯(lián)系方式

比選人：廣元市貿(mào)促會(huì)

聯(lián)系人：余女士

電  話：0839-3090973

地  址：廣元市利州區(qū)人民北路市政府北四樓

附件：2024第十三屆秦巴山區(qū)年貨節(jié)線下承辦單位競(jìng)爭(zhēng)性

比選文件

附件

2024第十三屆秦巴山區(qū)年貨節(jié)線下承辦單位比選文件

一、項(xiàng)目名稱

2024年第十三屆秦巴山區(qū)年貨節(jié)線下承辦單位比選

二、參加比選資格條件

（一）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（三）具有承辦年貨節(jié)所必須的設(shè)備和專業(yè)能力；

（四）具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（五）參加本次比選活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)違法記錄；

（六）符合《政府采購(gòu)法》及有關(guān)規(guī)定法律、行政法規(guī)規(guī)定條件和本次比選的要求;

（七）參加本次比選活動(dòng)前，供應(yīng)商及其現(xiàn)任法定代表人、主要負(fù)責(zé)人不得具有行賄犯罪記錄；

（八）本項(xiàng)目專門(mén)面向中小企業(yè)。

三、響應(yīng)文件應(yīng)提交的材料

（一）資格證明材料。包括企業(yè)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明或授權(quán)書(shū)（需附授權(quán)人和被授權(quán)人身份證復(fù)印件）、中小企業(yè)承諾函等(具體參照第二條要求，第（二）至（八）項(xiàng)可提供承諾函，格式自擬)。

（二）年貨節(jié)承辦方案。至少包含：1.承辦年貨節(jié)總體策劃方案；2.展館搭建及展區(qū)內(nèi)部布置方案(提供效果圖）；3.啟動(dòng)儀式方案（含搭建，提供效果圖）；4.工作時(shí)間計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃安排；5.年貨節(jié)宣傳方案;6.采購(gòu)洽談對(duì)接會(huì)方案;7.開(kāi)展2024第十三屆秦巴山區(qū)年貨節(jié)受觀眾喜愛(ài)商品評(píng)選活動(dòng)方案；8.送文化送法治迎新春活動(dòng)方案。

（三）氛圍營(yíng)造方案：提供年貨節(jié)現(xiàn)場(chǎng)喜慶氛圍營(yíng)造效果圖。

（四）年貨節(jié)物料準(zhǔn)備方案，至少包含：1.參展指南及各類參展證件、展館標(biāo)志標(biāo)牌；2.展館內(nèi)部配套設(shè)施（含保暖設(shè)施、地毯及展柜展臺(tái)）等；3.年貨節(jié)現(xiàn)場(chǎng)所需設(shè)備的準(zhǔn)備方案（含展柜展臺(tái)租賃，列出明細(xì)）。

（五）年貨節(jié)管理服務(wù)及安全方案。管理服務(wù)方案至少包含：1.為本項(xiàng)目配備的人員數(shù)量；2.人員配置分工情況；3.服務(wù)人員管理制度；4.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理方案；5.有符合展覽規(guī)模要求的專業(yè)人員和必備物資、設(shè)施，滿足現(xiàn)場(chǎng)管理及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)需要（包括人員配備及相關(guān)設(shè)施設(shè)備）。安全方案至少包含：1.消防安全方案及措施；2.應(yīng)對(duì)極端天氣（含配備物資）措施；3.安全應(yīng)急預(yù)案。

（六）承辦類似展會(huì)的相關(guān)業(yè)績(jī)證明材料：供應(yīng)商自2020年1月1日起至今承接過(guò)的類似項(xiàng)目，需提供中選（成交）通知書(shū)或合同復(fù)印件、現(xiàn)場(chǎng)照片等。

（七）報(bào)價(jià)函：格式自擬，報(bào)價(jià)為完成本項(xiàng)目全部工作內(nèi)容的價(jià)格，報(bào)價(jià)超過(guò)最高限價(jià)其響應(yīng)文件按無(wú)效處理。

    （八）承諾函：對(duì)技術(shù)服務(wù)和商務(wù)要求完全響應(yīng)的承諾函（格式自擬）

響應(yīng)文件提交正本壹份、副本壹份，副本為正本的復(fù)印件，采用A4幅面紙印制、采用膠裝方式裝訂；效果圖提交壹份，采用A3彩色銅版紙打印；電子文檔壹份，內(nèi)容包含響應(yīng)文件和效果圖，效果圖以演示文檔（PPT，圖片格式）形式提交，文檔大小原則控制在50M以下。響應(yīng)文件、效果圖和電子文檔密封后提交，復(fù)印件需蓋鮮章。

四、技術(shù)服務(wù)要求

（一）項(xiàng)目簡(jiǎn)介

活動(dòng)地點(diǎn)：廣元文化藝術(shù)中心廣場(chǎng)及廣場(chǎng)前道路。

實(shí)施時(shí)間：合同簽訂日至2024年2月2日

承辦方案完善及實(shí)施時(shí)間：合同簽訂日至2024年1月15日

布展時(shí)間：2024年1月16日至18日

活動(dòng)時(shí)間：現(xiàn)場(chǎng)展銷時(shí)間2024年1月19日至21日，為期三天。根據(jù)需求，市場(chǎng)化運(yùn)作展區(qū)展銷時(shí)間延續(xù)至2024年2月2日，由承辦單位負(fù)責(zé)組織并承擔(dān)主體責(zé)任。

撤展時(shí)間：2024年2月2日13:00以后

（活動(dòng)最終的時(shí)間安排以正式文件通知為準(zhǔn)）。

（二）展會(huì)主題 

樂(lè)享生活  喜購(gòu)新春

（三）展覽展銷范圍

秦巴山區(qū)特色年貨、特色產(chǎn)品、進(jìn)口商品、名酒名茶及食品飲料、農(nóng)副產(chǎn)品、地方美食、服裝百貨（含小五金、家電）等。

（四）承辦主要活動(dòng)

1.2024第十三屆秦巴山區(qū)年貨節(jié)啟動(dòng)儀式。

2.經(jīng)貿(mào)交流活動(dòng)。采購(gòu)洽談對(duì)接會(huì)等經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。

3.年貨節(jié)商品展銷活動(dòng)、市場(chǎng)促銷活動(dòng)等。

4.協(xié)助年貨節(jié)分展場(chǎng)承辦方做好展覽展示及氛圍營(yíng)造（提供統(tǒng)一標(biāo)志等）。

5.配合做好年貨節(jié)網(wǎng)上商品展示展銷、現(xiàn)場(chǎng)直播帶貨活動(dòng)。

6.2024第十三屆秦巴山區(qū)年貨節(jié)受觀眾喜愛(ài)商品評(píng)選活動(dòng)。

7.送文化送法治迎新春活動(dòng)：小型文藝匯演、開(kāi)展法治宣傳、寫(xiě)春聯(lián)、送春聯(lián)活動(dòng)。

（五）成交供應(yīng)商工作內(nèi)容和要求

1.年貨節(jié)方案策劃（包括各項(xiàng)活動(dòng)具體實(shí)施方案、展場(chǎng)規(guī)劃方案、安全保衛(wèi)、消防安全及維穩(wěn)應(yīng)急方案、廣告宣傳方案、氛圍營(yíng)造方案等）及送審并組織實(shí)施執(zhí)行，負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的具體承辦。

2.展會(huì)手續(xù)辦理及報(bào)批；按照組委會(huì)確定的辦展規(guī)模和場(chǎng)地使用需求對(duì)接落實(shí)展覽場(chǎng)地、水電、清潔等事項(xiàng)。負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、展覽、宣傳、安保、消防、后勤、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、應(yīng)急處置、衛(wèi)生等具體事務(wù)及參展客商涉及的市場(chǎng)監(jiān)管、消防安全、衛(wèi)生檢疫、質(zhì)量監(jiān)督等協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

3.招展組展工作。組織市內(nèi)外展商參加年貨節(jié)市場(chǎng)化展區(qū)，不少于100個(gè)展位，邀請(qǐng)采購(gòu)商不少于5家。配合做好政府展區(qū)招展組展工作，承擔(dān)組委會(huì)邀請(qǐng)市外企業(yè)住宿及會(huì)務(wù)接待。

4.年貨節(jié)展覽搭建服務(wù)工作及現(xiàn)場(chǎng)氛圍。包括展館、門(mén)樓、展區(qū)整體規(guī)劃及搭建、年貨節(jié)啟動(dòng)儀式及舞臺(tái)設(shè)計(jì)、制作和搭建（要求：?jiǎn)��?dòng)儀式采用LED屏，展館搭建為德國(guó)大棚，展位搭建為標(biāo)準(zhǔn)展位、標(biāo)準(zhǔn)展位升級(jí)和特裝展位。政府展區(qū)最低標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)展位升級(jí)。）以及場(chǎng)館內(nèi)外、周邊氛圍營(yíng)造。

5.現(xiàn)場(chǎng)管理及服務(wù)工作。承擔(dān)現(xiàn)場(chǎng)管理具體工作，包括展場(chǎng)展館現(xiàn)場(chǎng)管理以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處設(shè)置、參展企業(yè)報(bào)到、展期管理服務(wù)聯(lián)絡(luò)等；制定年貨節(jié)安保方案、安全應(yīng)急預(yù)案并嚴(yán)格執(zhí)行審定的方案，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安保工作和應(yīng)急事件的應(yīng)對(duì)。配合市市場(chǎng)監(jiān)管局審定參展企業(yè)和展商資質(zhì)，檢查參展商品質(zhì)量，杜絕假冒偽劣商品入場(chǎng)，協(xié)助做好產(chǎn)品質(zhì)量投訴的服務(wù)工作。按照市公安局交警支隊(duì)、市城管執(zhí)法局的要求做好場(chǎng)館周邊停車標(biāo)志設(shè)置管理及現(xiàn)場(chǎng)交通管理、有序停放、引導(dǎo)工作。

6.宣傳及線上直播帶貨工作。(1)采取多種市場(chǎng)化手段宣傳；(2)現(xiàn)場(chǎng)搭建直播帶貨區(qū)，活動(dòng)期間邀請(qǐng)直播帶貨人員開(kāi)展線上直播等，配合做好網(wǎng)上年貨節(jié)商品展銷。

7.承辦年貨節(jié)有關(guān)物料和設(shè)施設(shè)備。物料準(zhǔn)備（地毯、氛圍烘托物料、防風(fēng)物資等）、展館冬季取暖設(shè)施（如空調(diào)、暖風(fēng)機(jī)等）；廣告平面宣傳設(shè)計(jì)制作、展館內(nèi)外標(biāo)志標(biāo)牌及參會(huì)各類證件、參展指南等。

8.成果統(tǒng)計(jì)：配合完成成果統(tǒng)計(jì)和后續(xù)追蹤。

9.做好組委會(huì)辦公室交辦工作，按公安、消防、城管、應(yīng)急管理、市場(chǎng)監(jiān)管、衛(wèi)生健康委、電力等有關(guān)部門(mén)和單位的要求做好各項(xiàng)工作，履行義務(wù)，確保工作順利完成。

10.未盡事宜合同中約定。

五、商務(wù)要求

（一）質(zhì)保服務(wù)要求。承辦單位應(yīng)按照國(guó)家及行業(yè)規(guī)定實(shí)施，并遵循相應(yīng)規(guī)定，在活動(dòng)期間為本項(xiàng)目提供相應(yīng)的管理、保障等服務(wù)。

（二）價(jià)格及款項(xiàng)支付。項(xiàng)目款項(xiàng)由廣元市貿(mào)促會(huì)按照合同約定和相關(guān)程序支付。價(jià)格為完成本項(xiàng)目全部工作的總體價(jià)格，比選人不再支付除報(bào)價(jià)外的其他費(fèi)用。免收政府展區(qū)參展企業(yè)展位費(fèi)，承擔(dān)組委會(huì)辦公室邀請(qǐng)市外企業(yè)會(huì)期住宿（不少于30個(gè)標(biāo)間，賓館要求干凈衛(wèi)生，含早餐）。

（三）履約保證及時(shí)間要求

按合同約定執(zhí)行。本次活動(dòng)籌備時(shí)間短，成交供應(yīng)商要按比選公告內(nèi)容、時(shí)間要求完成本項(xiàng)目前期完善工作和準(zhǔn)備工作，如期做好本項(xiàng)目各項(xiàng)承辦工作。成交供應(yīng)商要具備短時(shí)間完成組展招展、搭建等能力并有短時(shí)間完成任務(wù)的應(yīng)對(duì)措施。

（四）質(zhì)量、版權(quán)等要求

供應(yīng)商須遵守各項(xiàng)采購(gòu)要求，符合國(guó)家、行業(yè)規(guī)定；設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)要求須符合國(guó)家及行業(yè)規(guī)定。

提交的承辦方案必須保證擁有充分、完全、排他的著作權(quán)，應(yīng)征方案一經(jīng)采用，其版權(quán)歸廣元市貿(mào)促會(huì)所有，有權(quán)對(duì)承辦方案進(jìn)行修改。

（五）承諾書(shū)

對(duì)本項(xiàng)目的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、服務(wù)承諾以及版權(quán)所有須出具書(shū)面承諾（格式自擬，風(fēng)險(xiǎn)主要包括安全、進(jìn)度、質(zhì)量、服務(wù)、版權(quán)等）。在遞交方案前，請(qǐng)書(shū)面承諾（需法人或授權(quán)委托人簽字并蓋章）自愿參加本次比選，如未中選不收取任何費(fèi)用。

（六）履約保證

按照規(guī)定，免收供應(yīng)商履約保證金。

（七）工期要求


成交供應(yīng)商按照比選人要求完成本項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)和完善工作，按組委會(huì)要求時(shí)間辦理進(jìn)場(chǎng)搭建相關(guān)手續(xù)。2024年1月15日前完成施工搭建準(zhǔn)備工作，1月18日14:00前完成搭建施工及布展工作，1月18日18:00前完成優(yōu)化完善工作，做好開(kāi)展各項(xiàng)準(zhǔn)備工作并接受比選初步驗(yàn)收。2024年1月19日至21日做好展覽展銷工作，1月22日至2月2日做好市場(chǎng)化運(yùn)作展區(qū)展銷工作，2月2日以后按照主辦方要求及時(shí)撤展。


（八）驗(yàn)收要求


本項(xiàng)目全面結(jié)束后，比選人組織全面驗(yàn)收（依據(jù)為比選人簽字確認(rèn)的效果圖和與比選有關(guān)文件，比選人可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要，邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、服務(wù)對(duì)象參與驗(yàn)收）。

（九）安全要求

供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)年貨節(jié)承辦主體責(zé)任，在實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的一切安全事件均由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。

（十）其它事項(xiàng)

1. 比選人有權(quán)在本次年貨節(jié)期間對(duì)成交供應(yīng)商文件中的一

切元素?zé)o償使用，比選人不提供任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

2. 如客觀原因年貨節(jié)舉辦方式、規(guī)模有變化，比選人可

協(xié)調(diào)成交供應(yīng)商做出相應(yīng)調(diào)整，成交供應(yīng)商應(yīng)予以配合。

（十一）解釋權(quán)歸廣元市貿(mào)促會(huì)。

六、評(píng)審辦法

（一）由熟悉業(yè)務(wù)的3人成立比選小組；

（二）按照資格性審查、符合性審查、綜合評(píng)分、推薦候選成交供應(yīng)商的程序進(jìn)行；參加比選的供應(yīng)商不低于3家；

（三）綜合評(píng)分：按照以下綜合評(píng)分明細(xì)表進(jìn)行；

（四）推薦候選成交供應(yīng)商原則：按照綜合評(píng)分得分由高到低推薦3名候選成交供應(yīng)商。

    （五）確定成交供應(yīng)商原則：由廣元市貿(mào)促會(huì)確定成交供應(yīng)商。

綜合評(píng)分明細(xì)表

注：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中要求提供證明材料的，均需加蓋供應(yīng)商鮮章；評(píng)分按四舍五入精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。

附件：參加2024第十三屆秦巴年貨節(jié)承辦比選報(bào)名回執(zhí)表

附件

2024年第十三屆秦巴山區(qū)年貨節(jié)線下承辦

單位比選報(bào)名回執(zhí)表

年   月   日

         比選公告（word版本）